¿Tienes que viajar frecuentemente por trabajo? ¿Te quedas en la oficina… pero te toca lidiar con los viajes de otros? ¿Dedicas parte de tu jornada laboral a recopilar los gastos en dietas de los empleados de la compañía? Si has respondido sí a alguna de estas preguntas, no cabe duda: eres uno de los perfiles imprescindibles para la gestión de viajes de empresa.
Aunque solo viaje una persona, los viajes de empresa son un trabajo en equipo en el que intervienen distintos profesionales.
En este artículo abordaremos las complicaciones y dificultades a las que se enfrenta cada uno de ellos cuando los viajes de empresa se gestionan con personal de la propia compañía.
¿Eres quien viaja?
Además de pasar tiempo fuera de casa (y de tu ciudad), te toca preparar tu maleta, gestionar tus billetes, recopilar todos los tiquets y facturas… ¡Viajar por trabajo no es tan sencillo como lo pintan!
Con Triporate podrías pedir todo lo que necesitas en un email y confirmarlo con un clic. Si tu empresa nos facilita su política de viajes, siempre te propondremos opciones que se adapten a ella.
Tendrás siempre a mano todas tus reservas de hoteles, vuelos y trenes: tanto en tu email como en calendar…¡hasta hacemos el check in por ti!. Y con la tranquilidad de que si surgen imprevistos, tenemos un teléfono para emergencias que funciona 24/7. ¡Estés donde estés!
¿Eres quien gestiona los viajes de tu empresa?
Frecuentemente el rol de gestionar los viajes de empresa recae en un office manager o en personas de área de recursos humanos. Estos profesionales dedican horas y horas de sus jornadas cotejando opciones que se adapten tanto a las necesidades del viajero como a los límites de gasto de la empresa. Sin duda, ¡podrían dedicar ese tiempo a algo más productivo!
Triporate te lo pone fácil, porque realiza las búsquedas en todos los proveedores que usan los portales web de viaje, pero siempre teniendo en cuenta los filtros de travel policy de tu empresa y con la ventaja de tener ya guardados los datos de los pasajeros, haciendo el proceso de búsqueda y reserva hasta 10 veces más rápido.
Además, Triporate pone a tu disposición un dashboard que te permitirá visualizar en tiempo real el detalle de todos los viajes realizados y por venir. ¡Más fácil, más rápido y más intuitivo!
¿Eres quien lleva las finanzas de la compañía?
Conseguir todos los tiquets y facturas de cada viaje puede ser una tarea titánica. Organizarlos, comprobarlos y cuadrarlos… ¡todavía más! Si te reconoces en estas frases, ¡tenemos buenas noticias para ti!
En Triporate te ofrecemos nuestra facturación con el detalle de todos los gastos de viaje del mes. ¡Se acabó perseguir a tus compañeros! Al mismo tiempo, nuestros informes de seguimiento te permitirán impulsar estrategias que aumenten la eficiencia de gastos por viajes en la empresa, ¿qué tal te suena?
Sea cual sea tu rol, gestionar tus viajes de empresa con Triporate son solo ventajas. Y como si lo anterior no fuese suficiente, nuestro servicio no tiene coste para la empresa. Haz clic aquí para solicitar una demo de 15 minutos y ¡empieza ya a hacer fáciles tus viajes de empresa!
